Présentation de l’Intranet – fev 2023

Une fois par mois, le comité communication propose une présentation & réponse aux questions au sujet de l’Intranet du Petit Quartier. Ce sera l’occasion de mieux comprendre ses fonctionnalités (de l’intranet… pas d’Alex) et de lui poser toutes vos questions ! 🙂

Si vous comptez être présent, ajoutez votre nom dans la liste des commentaires plus bas.

Retrouvez-nous sur https://meetings.alexguillaume.com/meeting/join?key=1075295900&t=a2418aa77b10d361b39e56ee19f487f669e8593c1af56e55adbfb3001c48cefa

===== Contenu de la formation =====

Introduction

– À quoi sert l’Intranet (Communiquer entre les membres, Communiquer entre les comités et membres, communiquer entre le CA et les membres, Partager des idées entre les membres les comités et le CA, S’inscrire aux événements à venir (AG, Social, Formations…) et avoir les détails, Poser des questions aux comités, au CA.

– Pourquoi un Intranet plutôt que Facebook ?
Les plus : Plus privé, Mieux organisé
Les moins : Demande un mot de passe, Cela nous oblige à y aller

Partie #1 – Profils
– Comment mettre à jour les informations de son profil (nom, date de fête, autre) ?
– Comment ajouter des photos/documents ?
– Comment obtenir un profil pour son conjoint / enfants…

Partie #2 – Général
– Comment fonctionnent les notifications par courriel et sur le site ?
– Comment chercher un membre ?
– Comment écrire à un résident ?
– Comment fonctionne le fil d’actualité (Ajout de photos, de vidéos, d’humeurs, de suggestions, différence entre FB et l’intranet) ?
– Qui peut écrire dans la section ‘actu résidents’ ?

Partie #3 – Création d’événement/annonce
– Comment créer un événement dans la section événements ?

Partie #4 – Comité
– Comment fonctionnent les comités ?
– Pourquoi devenir membre/interlocuteur ?