Mémo du C.A. du 16 octobre 2023

Bonjour coopérant.e.s du Petit Quartier !
Voici les principales nouvelles que le conseil d’administration souhaite vous transmettre suite à la réunion régulière du 16 octobre 2023.

SUIVI DU PPCMOI RÉVISÉ

L’enjeu des poubelles chemine, mais à petite vitesse. Suite à des échanges, la Ville

• approuve un emplacement, car il est conforme,
• demande de changer l’angle des conteneurs d’un emplacement pour que le camion demeure dans la même voie de circulation,
• exige un changement de direction pour la cueillette d’un emplacement.

À la demande de la Ville, FNX s’active à refaire les plans civils incluant les correctifs pour les emplacements des poubelles.

IMPLICATION DU FCAP

Le Fonds coop accès proprio (FCAP), partenaire financier, a débloqué des sommes pour acquitter les honoraires de la firme FNX. Un geste d’appui du partenaire financier qui aide le projet à poursuivre son processus d’approbation du PPCMOI.

DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE

Finalement, notre projet n’est pas admissible pour une demande d’aide financière au programme fédéral intitulé Fonds d’innovation pour le logement abordable. Le programme est réservé aux projets locatifs.

COMITÉS

Promotion
Les demandes de premières informations ont été un peu moins nombreuses dans le dernier mois. Du 19 septembre au 14 octobre 2023, 28 demandes de premières informations.

Sélection
À la réunion du conseil d’administration du 16 octobre :

Acceptation de :

• aucun membre régulier,
• aucun retrait de membres réguliers
• aucun membre auxiliaire
• 1 retrait de membre auxiliaire

En bref :

• 45 membres réguliers et 22 membres auxiliaires
• 5 personnes en processus pour membres réguliers
• 3 familles potentielles en processus avec HHQ (membre régulier)
• Total : 53 membres réguliers potentiels et 22 membres auxiliaires potentiels

Portrait statistique de la population des 45 membres réguliers du quartier :

20-40 ans – 26%
41-60 ans – 47%
61 ans et plus – 28%

EXPORTATION DE L’INTRANET

La Fédération des coopératives d’habitation de l’Estrie (FCHE) a obtenu une aide financière pour son projet de transformation numérique en coop. Plus spécifiquement, le projet vise l’exportation du format de l’intranet développé pour le Petit Quartier à une dizaine de coopératives d’habitation. L’implantation se déroulera en 2024 pour les coopératives participantes. L’exploitation et le support inclus dans ce projet pilote s’étaleront jusqu’à l’automne 2027. Bien que l’intranet du Petit Quartier soit développé et fonctionnel, nous bénéficions des mêmes avantages financiers pour l’hébergement que les autres coops, soit 250$/an pour les quatre prochaines années.

Alex Guillaume, qui a développé notre intranet, pilotera l’implantation auprès des coopératives participantes. Félicitation Alex! Merci de ce beau rayonnement pour Le Petit Quartier.

AGA – PLANIFICATION

Le conseil d’administration a choisi de tenir l’assemblée générale annuelle en janvier 2024 la fin de semaine du 20-21 janvier 2024. En cas de mauvais temps, elle sera reportée à la fin de semaine suivante. Pourquoi janvier? Généralement, c’est un mois plus calme en célébrations et nous espérons avoir de bonnes nouvelles à annoncer. Plus de détails sur l’organisation et la journée dans les prochains mois.

COLLOQUE DE FORMATION

La FCHE offre une diversité de formation lors du colloque du 18 novembre au Cégep de Sherbrooke. Nous vous rappelons que les formations sont gratuites pour les membres des coops en développement. Profitez-en pour suivre au moins Coop 101 (formation obligatoire) ou bien Rôles et responsabilités du conseil d’administration ou tout autre sujet qui vous interpelle.

Pour plus d’informations, visiter le Facebook :
https://www.facebook.com/events/3456058667965627/?ref=newsfeed&locale=fr_CA
Inscription: https://forms.office.com/r/b9nb6njXjK
Vous cherchez de la motivation, assistez à la journée colloque pour obtenir une surdose d’énergie coop!

CALENDRIER

Colloque de formation : 18 novembre 2023 à 9h00
Réunion du conseil d’administration : 20 novembre 2023
AGA de la Coop Le Petit Quartier : 20-21 janvier 2024 (27-28 janvier si tempête)

Coopérativement,
Marie-Josée,
Présidente, pour
Le conseil d’administration
19 octobre 2023